系各办公室、教研室：
为了进一步转变工作作风，提高工作效率，确保我系工作安排及时全面落实，现就做好会议组织、严肃会议纪律通知如下：
一、严格按照要求参会。各办公室、教研室接到会议通知后，必须按照通知要求的时间、地点和参会范围，及时通知相关人员按时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。系部召开的全系教职工大会及系务会议，参会人员须提前5分钟到达参会地点。
二、严格会议请假制度。凡不能按要求参加会议的，必须提前向系相关领导（或主持召开会议的领导）请假。要求全系教职工参加的大会，系综合办要认真做好组织工作，布置好会场，会标醒目规范，确保会场桌椅摆放整齐，清洁干净。
三、严格遵守会场纪律。开会期间，必须关闭通讯工具或设置为静音，认真做好会议记录。会议期间不得在会场接打电话、交头接耳、抽烟、打瞌睡或擅自离开会场处理与会议无关的事务。如有特殊情况需暂时离开的，须向会议主持人请假。
四、严格会议通报制度。对未请假无故不参加会议，要按旷工处理；对迟到、早退和不遵守会议纪律的人员，要提出批评；对会议确定事项未能认真组织办理或未能及时报告办理结果的，由会议组织部门予以通报，作为岗位目标责任考核的依据。
五、认真抓好会议精神的贯彻落实。系“三办”、“三研”要按照会议要求，抓好会议精神的传达学习和贯彻落实，确保会议精神落到实处。
生物科技系
二〇一二年五月三十一日